Чтобы не упустить важных деталей, от которых в конечном счете будет зависеть успех свадебного торжества, необходимо составить список свадебных дел и расписать их в свадебном календаре.
С чего начать подготовку к свадьбе? Что необходимо сделать для организации торжества и когда? Как не упустить важных деталей?
Управляйте процессом подготовки к свадьбе с помощью сервиса «To Do Лист/Свадебный календарь» на Svadbaexpert.ru.
Мы упростили для вас работу с сервисом, добавив список рекомендуемых событий и дат. Вы можете добавлять, редактировать и удалять события, а также отмечать статусы выполнения задач.
Организация свадьбы – это грандиозный проект, требующий колоссального количества времени и детального подхода к решению множества крупных и мелких задач. Чтобы удержать в голове всю информацию и не упустить важных деталей, от которых в конечном счете будет зависеть успех свадебного торжества, необходимо составить четкий план –
список свадебных дел и расписать их в свадебном календаре.
Поэтапно и вовремя выполняя необходимые приготовления к свадьбе, вы избавите себя от множества проблем, сможете сэкономить деньги и время, избежать нервного напряжения, сделать комфортным и логичным процесс организации свадьбы и получить удовольствие от этого во многом приятного периода вашей жизни.
Список свадебных дел и
свадебный календарь поможет и парам, которые привлекают для подготовки к свадьбе агентство и тем, кто действует самостоятельно, предлагая готовые решения и вдохновляющие идеи для свадебного торжества.
П
лан свадебных дел и свадебный календарь – это организация праздника на уровне событий. Занесите туда все события, которые будут иметь место в процессе подготовке вашего торжества. Определите ответственного для каждого этапа или события.
Разделите подготовку свадьбы на несколько этапов – используйте предложенный вариант в качестве шаблона и скорректируйте его исходя из конкретных планов вашего оригинального свадебного сценария и периода, за который вы планируете свадьбу:
Предварительный этап – за 1 год до свадьбы
-
Расскажите о своем решении пожениться родителям, родственникам и близким друзьям!
-
Продумайте, где и как бы вы хотели бы провести вашу свадьбу – в какое время года будет ваша свадьба? Планируете ли вы провести свадьбу в вашем городе, выездную церемонию или свадьбу за границей?
-
Определитесь, насколько масштабную свадьбу вы планируете: большую свадьбу для всех друзей и родственников, торжество, куда будут приглашены лишь ближайшие друзья и члены семьи или романтическую церемонию «только для двоих».
-
Организуйте ужин для родителей и знакомство ваших родителей, если они не были знакомы ранее, обсудите ваши свадебные планы и идеи.
-
Устройте праздник в честь помолвки для друзей и близких, если хотите.
-
Определите примерную дату вашей свадьбы, а если планируете венчание – проверьте дату по религиозному календарю.
-
Определитесь с бюджетом вашей свадьбы, воспользуйтесь помощью родителей
-
Составьте предварительный список приглашенный гостей.
-
Выберите загс для официальной церемонии регистрации брака, подготовьте необходимые документы (заявление и квитанцию) и подайте заявление в загс, забронируйте дату и время церемонии.
-
Расспросите знакомых, друзей и родственников, которые поженились недавно – кто помогал им с организацией торжества? Возьмите нужные рекомендации и контакты.
-
Выберите свадебное агентство или менеджера по организации свадьбы, если планируете привлекать профессиональных организаторов.
За 6 месяцев до свадьбы
-
Обсудите свадебный сценарий, формат, основную тему и идеи для вашей свадьбы, расставьте приоритеты и распишите предварительный бюджет.
-
Выберите место проведения свадьбы и зарезервируйте его.
-
Составьте или получите от организатора свадебный сценарий, обсудите и утвердите его окончательный вариант.
-
Обдумайте свой медовый месяц, подготовьте загранпаспорта и визы, если необходимо, забронируйте путешествие.
-
Выберите и закажите свадебное платье и аксессуары, а также костюм и аксессуары для жениха.
-
Купите или закажите обручальные кольца.
-
Начните отращивать волосы – это позволит вам иметь больше вариантов свадебной прически.
-
Если вы не практикуете регулярные занятия спортом, то самое время начать тренировки. Фитнес, йога, бег, велосипедные прогулки или плавание – выберите предпочтительный вариант и составьте график регулярных занятий.
-
Следите за питанием – выберите правильную диету, переходите на натуральные продукты. Это позволит вам немного похудеть, если необходимо, выглядеть лучше и быть в превосходной форме к свадебному дню.
-
Позаботьтесь о коже. Запишитесь к косметологу – возможно, он предложит вам серию процедур, требующую много времени.
-
Выберите место для венчания, если необходимо, и запланируйте церемонию.
-
Создайте сайт вашей свадьбы и оповестите гостей о предстоящем событие, отправьте письма предварительного оповещения (Save The Date).
За 3-4 месяца до свадьбы
-
Назначьте встречу с флористами, декораторами, артистами, музыкантами, пиротехниками и другими подрядчиками, которых вы планируете привлечь для вашего торжества. Выберите тех, с кем будете работать.
-
Разошлите приглашения на свадьбу – по электронной почте, с курьерами или вручите их лично в руки.
-
Организуйте дегустацию еды, выберите кейтеринговую службу, обсудите свадебное меню и заключите контракт.
-
Выберите ведущего свадебной церемонии и праздника, договоритесь об участии в вашем празднике.
-
Выберите шафера и подружек невесты, если эти роли входят в ваш свадебный сценарий.
-
Выберите и закажите платья подружек невесты и определите дресс-код для друзей жениха.
-
Обсудите с флористом букет невесты и оформление праздника – возможно, вам понадобятся бутоньерки для гостей, цветочные арки, композиции и т.д.
За 2 месяца до свадьбы
-
Начните репетировать свадебный танец или песню. Если вы планируете снимать Love Story (небольшой фильм и слайд-шоу из фотографий вашей пары), договоритесь, кто вам поможет с производством, запланируйте съемки, утвердите сценарий и подготовьте фотографии.
-
Запишитесь на массаж или серию SPA-процедур. Если вы планировали сделать это перед свадьбой – сейчас самое время! \
-
Запланируйте девичник и мальчишник, выберите места проведения и забронируйте их.
-
Арендуйте свадебный кортеж и транспорт для гостей, если необходимо.
-
Забронируйте места проживания гостей, если необходимо.
-
Запланируйте, где вы проведете брачную ночь.
-
Выберите и наймите свадебного фотографа и оператора. Подумайте, где и как вы бы хотели провести фотосессию?
-
Наймите музыкантов и/или диджея на церемонию и вечер свадьбы.
-
Закажите свадебные сувениры, если планируете сделать гостям памятный подарок.
-
Выберите кондитера и закажите свадебный торт.
-
Закажите шампанское и закуски на welcome drink.
-
Если необходимо, начните планировать репетицию свадьбы вместе с ведущим.
-
Купите свадебные подарки друг другу и родителям.
-
Если вы собираетесь переодеваться в после торжества, то подготовьте одежду.
-
Составьте список свадебных подарков и разошлите его гостям.
За месяц до свадьбы.
-
Устройте романтическое свидание и в течение этого вечера не обсуждайте свадебные дела!
-
Получите подтверждение от гостей, что они смогут присутствовать на вашей свадьбе.
-
Распределите свадебные подарки между гостями и обсудите место и время их доставки.
-
Разместите на сайте график событий свадебного дня, логистику и размещение гостей, а также свадебное меню.
-
Создайте схему рассадки гостей за столами во время свадебного банкета.
-
Сделайте необходимые приготовления к церемонии венчания, если необходимо.
-
Обдумайте свой свадебный образ, порепетируйте прическу и макияж, подготовьте косметику и все необходимое для свадебного дня.
-
Проверить, в порядке ли ваши зубы – посетите стоматолога. Возможно, вам потребуется чистка или отбеливание эмали – эти процедуры тоже лучше делать заранее, а не накануне торжественного дня.
-
Напишите свадебные клятвы друг другу и тосты, если планируете их произносить.
-
Запишитесь или пригласите на дом парикмахера и визажиста.
-
Назначьте репетицию церемонии и приема.
За 2 недели до свадьбы
-
Свяжитесь со всеми подрядчиками, участвующими в организации свадьбы, составьте график времени прибытия и доставки, обсудите необходимые детали.
-
Проведите репетицию церемонии и приема с ведущим и организаторами. Проведите окончательную репетицию вашего свадебного номера, если вы планируете исполнить свадебный танец или песню.
-
Попросите кого-то из близких или друзей получить от гостей окончательное подтверждение.
-
Уточните схему рассадки и передайте ее в ресторан или кейтеринговую службу.
-
Подготовьте карточки с именами гостей для расстановки на столы.
-
Напишите и распечатайте свадебную программу и раздайте всем, кто участвует в организации торжества.
-
Проведите финальную примерку платья и аксессуаров. Захватите с собой подругу, чтобы она помогла вам одеться.
-
Походите в свадебной обуви хотя бы один день, если она новая.
-
Отрепетируйте перед зеркалом позы и выражения лица для фотографий, сделайте пробную фотосессию.
-
Закажите алкоголь для свадьбы, если это не входит в обязанности ресторана или кейтеринговой службы, передайте алкоголь организаторам банкета.
За неделю до свадьбы
-
Устройте девичник и мальчишник.
-
Заберите свадебное платье.
-
Убедитесь, что все необходимые приготовления сделаны.
-
Определите, кто будет ухаживать за вашими растениями/домашними животными во время медового месяца.
-
Соберите путевки и вещи для свадебного путешествия.
-
Распределите обязанности на свадьбе – кто будет помогать в сборах невесты, встречать и рассаживать гостей, контролировать прибытие обслуживающего персонала, помогать с транспортировкой и размещением гостей, контролировать ведущего, сценарий, шоу-программу и расплачиваться с артистами на вечере? Не берите организационные вопросы на себя.
-
Проведите репетицию церемонии, если необходимо.
За день до свадьбы
-
Встретьте иногородних гостей и помогите им с размещением.
-
Сделайте маникюр и педикюр, массаж или другие расслабляющие процедуры.
-
Подарите свадебные подарки
-
Соберите свадебный клатч и все необходимое для свадебного дня.
-
Примите расслабляющую ванну в сочетании с нежным скрабом для тела. Все это поможет сделать кожу идеально мягкой и гладкой.
-
Воздержитесь от алкоголя и ложитесь спать пораньше!
Во время свадебного для:
-
Встаньте пораньше, чтобы сделать необходимые приготовления, прическу и макияж. Обязательно найдите время для завтрака.
-
Подарите подарки родителям.
-
Развлекайтесь и наслаждайтесь праздником!
После свадьбы
-
Приобретите благодарственные открытки, составьте текст и разошлите их вашим гостям.
-
Опубликуйте свадебные фотографии и фотографии со свадебного путешествия на вашем сайте и разошлите уведомление всем друзьям, коллегам и родственникам.
-
Распечатайте и разошлите свадебные фотографии всем, кому необходимо. Создайте свадебный альбом.
-
Договоритесь о монтаже свадебного видео и сделайте фильм о вашей свадьбе.
-
Соберите близких на просмотр фильма и фотографий – поделитесь впечатлениями о свадебном празднике и путешествии во время медового месяца.