Составляем список гостей на свадьбу
Гости на свадьбе, или Как правильно подойти к планированию списка приглашенных.
Специальный сервис в рамках портала Svadbaexpert.ru «Список гостей» создан специально для того, чтобы сделать процесс составления списка гостей на свадьбу более простым и удобным.
Используя сервис «Список гостей», вы сможете обозначить принадлежность вашего гостя к определенной группе или паре, разослать Save-the-Date и приглашения на свадьбу, получить подтверждение присутствия гостей на торжестве.
Вы сможете создать схему зала и составить схему рассадки. Ваши гости смогут бронировать подарки из списка ваших свадебных пожеланий, или вы сможете сами резервировать подарки для определенных гостей.
С помощью сервиса «Список гостей» на Svadbaexpert.ru вам будет значительно легче связаться с необходимым человеком, отследить историю общения с гостем в контексте подготовки к свадьбе и, самое главное, не потерять важную информацию в круговороте свадебной подготовки.
Одним из важнейших моментов в организации свадьбы является определение списка гостей и рассылка свадебных приглашений.
Конечно, только вы можете расставить приоритеты и определить количество приглашенных на свадьбу гостей, которое будет зависеть от концепции праздника, от того, насколько масштабную свадьбу вы планируете и каким располагаете бюджетом.
Прежде чем начать составление списка гостей на свадьбу, следует ответить на следующие вопросы:
Если вы мечтали о свадьбе за границей, например, на берегу моря, нужно учесть, что не все друзья и близкие, которых вы захотите пригласить на свадьбу, смогут присутствовать. Это не всегда связано только с большими расходами на организацию путешествия и проживания гостей. Некоторые из приглашенных не смогут уехать на несколько дней в связи с разными обстоятельствами, в том числе из-за работы. А для пожилых людей подобное путешествие может оказаться неосуществимым.
в большинстве случаев средства на проведения свадьбы ограничены, жениху и невесте приходится выбирать, сделать ли свадебное путешествие более шикарным, купить ли платье мечты, заказать фейерверк или пригласить на свадебное торжество всех друзей и близких? Как сделать свадьбу такой, как вы мечтали, и никого не обидеть? На этот вопрос не существует универсального ответа, и каждой пара расставляет приоритеты самостоятельно.
Составление списка гостей на свадьбу и работа с этим списком – процесс очень сложный. Всех гостей необходимо заблаговременно оповестить о свадебном торжестве. Так называемые карточки Save-the-Date принято отправлять, как только день свадьбы назначен, даже если место проведения и другие детали торжества еще не определены. Гости смогут зарезервировать дату вашей свадьбы в своем календаре и не планировать отпуск и другие мероприятия на это время. Когда дата свадьбы назначена, гостям отправляются свадебные приглашения.
Затем необходимо получить подтверждение о присутствии на свадьбе от каждого гостя – зачастую это нужно сделать два или даже большее количество раз, ведь каждому гостю на свадьбе отведена своя роль и свое место.
Нужно предусмотреть множество формальностей, где вам понадобится знать точное количество гостей на свадьбе, – создать схему рассадки в банкетном зале, напечатать таблички с именами, заказать необходимое количество еды и напитков, памятные подарки.
Необходимо учитывать роли, которые отведены тому или иному гостю на свадьбе, например, возможно, вы захотите сшить платья для подружек невесты и заказать аксессуары для друзей жениха.
При рассадке нужно учесть принадлежность гостей к определенной группе (например, друзья или коллеги жениха, родственники со стороны невесты), павильон посадить за столом пары и семьи, а также одиноких людей, чтобы они не скучали.
Существуют некоторые правила, следуя которым, вы сможете значительно облегчить составление списка гостей и процесс подготовки к свадьбе.
Правило первое: Решение о том, кто будет приглашен на вашу свадьбу должно быть только вашим.
Как бы настойчивы ни были ваши родители в желании видеть среди свадебных гостей всех своих друзей и партнеров по бизнесу, с половиной из которых вы, возможно, даже не знакомы, помните – это ВАШ праздник, а значит, и составление списка гостей – ваша прерогатива.
Разумеется, бывают случаи, когда, отказав близким в приглашении того или иного гостя, вы поставите их в неловкое положение. Осознавая это, вы должны либо смириться с не совсем желанным гостем на свадьбе, либо изменить формат самого мероприятия. Если ваша свадьба – торжество только для самых близких, едва ли найдутся люди, обиженные тем, что их не пригласили на ваше бракосочетание. Правда, в этом случае вам придется следовать статусу ограничения количества гостей, в противном случае ваше заявление о камерности может показаться лицемерием.
Правило второе: И снова о приоритетах
Как бы вы ни хотели пригласить всех своих многочисленных родных, друзей, знакомых и коллег, в большинстве случаев приходится ограничить число гостей.
Если вы не можете позволить себе пригласить всех, то вам нужно составить 3 списка: первый – те, кого нужно пригласить обязательно, второй – те, кого желательно пригласить, и третий – те, кого приглашать необязательно. После того как вы определитесь с форматом, бюджетом и хотя бы примерно будете представлять себе место проведения свадьбы, вы сможете окончательно решить, кто останется в вашем списке.
Правило третье: Будьте готовы к неожиданностям
Помните, что некоторые гости не смогут по тем или иным причинам посетить вашу свадьбу. По этой причине вы можете себе позволить пригласить примерно на 10 процентов больше людей, чем вы планируете в итоге увидеть на торжестве.
Специальный сервис в рамках портала Svadbaexpert.ru «Список гостей» создан специально для того, чтобы сделать процесс составления списка гостей на свадьбу более простым и удобным.
Используя сервис «Список гостей», вы сможете обозначить принадлежность вашего гостя к определенной группе или паре, разослать Save-the-Date и приглашения на свадьбу, получить подтверждение присутствия гостей на торжестве.
Вы сможете создать схему зала и составить схему рассадки. Ваши гости смогут бронировать подарки из списка ваших свадебных пожеланий, или вы сможете сами резервировать подарки для определенных гостей.
С помощью сервиса «Список гостей» на Svadbaexpert.ru вам будет значительно легче связаться с необходимым человеком, отследить историю общения с гостем в контексте подготовки к свадьбе и, самое главное, не потерять важную информацию в круговороте свадебной подготовки.
Одним из важнейших моментов в организации свадьбы является определение списка гостей и рассылка свадебных приглашений.
Конечно, только вы можете расставить приоритеты и определить количество приглашенных на свадьбу гостей, которое будет зависеть от концепции праздника, от того, насколько масштабную свадьбу вы планируете и каким располагаете бюджетом.
Прежде чем начать составление списка гостей на свадьбу, следует ответить на следующие вопросы:
- Какими средствами вы располагаете для вашего торжества?
От того, на какой бюджет вы можете рассчитывать для проведения свадьбы, зависит очень многое, в том числе и количество гостей на свадьбу, которых вы можете пригласить. Возможно, семьи захотят оказать финансовую помощь, или вы будете привлекать кредитные средства. Определившись с бюджетом, вы сможете сформировать список приглашенных гостей и корректировать его в зависимости от ваших приоритетов.
- Насколько масштабную свадьбу вы планируете?
- Где именно вы хотите отпраздновать свою свадьбу?
Если вы мечтали о свадьбе за границей, например, на берегу моря, нужно учесть, что не все друзья и близкие, которых вы захотите пригласить на свадьбу, смогут присутствовать. Это не всегда связано только с большими расходами на организацию путешествия и проживания гостей. Некоторые из приглашенных не смогут уехать на несколько дней в связи с разными обстоятельствами, в том числе из-за работы. А для пожилых людей подобное путешествие может оказаться неосуществимым.
- Какие моменты в организации свадьбы приоритетны для вас?
в большинстве случаев средства на проведения свадьбы ограничены, жениху и невесте приходится выбирать, сделать ли свадебное путешествие более шикарным, купить ли платье мечты, заказать фейерверк или пригласить на свадебное торжество всех друзей и близких? Как сделать свадьбу такой, как вы мечтали, и никого не обидеть? На этот вопрос не существует универсального ответа, и каждой пара расставляет приоритеты самостоятельно.
Составление списка гостей на свадьбу и работа с этим списком – процесс очень сложный. Всех гостей необходимо заблаговременно оповестить о свадебном торжестве. Так называемые карточки Save-the-Date принято отправлять, как только день свадьбы назначен, даже если место проведения и другие детали торжества еще не определены. Гости смогут зарезервировать дату вашей свадьбы в своем календаре и не планировать отпуск и другие мероприятия на это время. Когда дата свадьбы назначена, гостям отправляются свадебные приглашения.
Затем необходимо получить подтверждение о присутствии на свадьбе от каждого гостя – зачастую это нужно сделать два или даже большее количество раз, ведь каждому гостю на свадьбе отведена своя роль и свое место.
Нужно предусмотреть множество формальностей, где вам понадобится знать точное количество гостей на свадьбе, – создать схему рассадки в банкетном зале, напечатать таблички с именами, заказать необходимое количество еды и напитков, памятные подарки.
Необходимо учитывать роли, которые отведены тому или иному гостю на свадьбе, например, возможно, вы захотите сшить платья для подружек невесты и заказать аксессуары для друзей жениха.
При рассадке нужно учесть принадлежность гостей к определенной группе (например, друзья или коллеги жениха, родственники со стороны невесты), павильон посадить за столом пары и семьи, а также одиноких людей, чтобы они не скучали.
Существуют некоторые правила, следуя которым, вы сможете значительно облегчить составление списка гостей и процесс подготовки к свадьбе.
Правило первое: Решение о том, кто будет приглашен на вашу свадьбу должно быть только вашим.
Как бы настойчивы ни были ваши родители в желании видеть среди свадебных гостей всех своих друзей и партнеров по бизнесу, с половиной из которых вы, возможно, даже не знакомы, помните – это ВАШ праздник, а значит, и составление списка гостей – ваша прерогатива.
Разумеется, бывают случаи, когда, отказав близким в приглашении того или иного гостя, вы поставите их в неловкое положение. Осознавая это, вы должны либо смириться с не совсем желанным гостем на свадьбе, либо изменить формат самого мероприятия. Если ваша свадьба – торжество только для самых близких, едва ли найдутся люди, обиженные тем, что их не пригласили на ваше бракосочетание. Правда, в этом случае вам придется следовать статусу ограничения количества гостей, в противном случае ваше заявление о камерности может показаться лицемерием.
Правило второе: И снова о приоритетах
Как бы вы ни хотели пригласить всех своих многочисленных родных, друзей, знакомых и коллег, в большинстве случаев приходится ограничить число гостей.
Если вы не можете позволить себе пригласить всех, то вам нужно составить 3 списка: первый – те, кого нужно пригласить обязательно, второй – те, кого желательно пригласить, и третий – те, кого приглашать необязательно. После того как вы определитесь с форматом, бюджетом и хотя бы примерно будете представлять себе место проведения свадьбы, вы сможете окончательно решить, кто останется в вашем списке.
Правило третье: Будьте готовы к неожиданностям
Помните, что некоторые гости не смогут по тем или иным причинам посетить вашу свадьбу. По этой причине вы можете себе позволить пригласить примерно на 10 процентов больше людей, чем вы планируете в итоге увидеть на торжестве.
Вторник, 28 Декабря 2010
Все новости
© svadbaexpert.ru